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如何写公文,是很多考生朋友非常在意的问题。 写公文,首先要了解公文的结构。 公文的结构与常规文案结构的含义相同,是根据主旨要求和文案表达需要而采用的组织、结构形式,将完美的公文与人相比,结构是“骨架框架”,没有它,就无法支撑整体。 可见结构在公文写作中有着不可忽视的重要意义。 设计能安排好结构是公文写作者应具备的重要基本功之一。
一般来说,公务员考试中公文写作的格式要求比较模糊,有些题目要求直接提出不考虑行文格式的要求,不需要按照严格的公文格式写作,例如发放机构等因素基本不需要考虑。 但是,对于不同类型的公文,我们应该如何把握本体拷贝的结构呢?
曾经为了方便考生记忆,提出用“是什么、为什么、怎么办”的三段式写公文,后来根据不同类型的公文,采取了“背景情况、问题、对策建议、呼吁”等不同的写法。 现在我们正在努力精益求精,提出三大块,更彻底地表达公文的结构,方便考生的记忆。
一、公文结构的“三大块”大致
“三大块”式是公文写作极为普遍和常见的基本形态。 一般由“基本情况概要”、“第一方法”(也称为“第一经验”)、“问题和今后的计划”(也称为“今后的计划”)三大部分组成。 文案明细中表述为“两端小,中间大”,也就是凤头——猪肚——豹尾”。
二、“三大块”与大致不同的公文类型
根据文件种类的不同,三个文案略有不同。 下面选取申论考试中常见的几种公文类型进行详细阐述。
1 .请示:适用于请求上级指示,批准若干事项。
请示的三个层面:
(一)第一阶段,“为什么请示”,即请示的原因和背景,即请示问题的根据、出发点和目的。
(2)作为第二阶段,写“请示是什么问题”。 主体部分写请求的事项,仍然以上面的“请示”为例,在第二阶段“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、深化改革、加强管理……四、加强领导、密切协调……” 这是向国务院请示的具体事项的复印件。
(3)要在最后部分写希望、要求时,请“是否妥当,请指示”或“请指示是否妥当”,或“请征求以上指示,请求批准”或“如无以上意见、不妥,请指示xxx执行,并
2 .报告:适合向上级报告工作人员,反映情况,回答上级的咨询。
《报告》正文的编制一般为“三段式”。 但是,“三段式”不是不变的模型,必然是不同的文案表达呈多样性的状态,所以首要的是情况——方法——问题(意见); 情况(方法)——问题——今后的意见情况——原因(责任)——下台方法情况——原因——责任和解决意见情况——问题——建议等。 写《报告》要切实掌握“三段式”的基本要求,这是提高文章效率、明晰眉目所必需的。
3 .意见:适合提出对关键问题的见解和解决办法。
正文:本部分是意见书的主体,首先必须在开头部分使用简明扼要的复印件,证明文章的目的、背景、根据或理由,接受文章的理解和贯彻。 并应确定、详细撰写意见的具体副本,包括明确员工的基本观点、大致要求、政策性措施、观察一些事项等,通常使用分项目的结构安排方法。 最后,通常在一个结束的段落中进一步强调工作,或者提出希望和要求。
4 .通知:适用于公布、传达下级机关的执行和要求相关机关周知或执行的事项,批准、转发公文。
指示性通知:理由(从成绩到问题) +大致情况、要求+结局(贯彻落实希望)。 如《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》,是非常模范的指示性通知。 开头集中证明了编制本通知书的“原因”和“总体要求”,首先肯定了近年来在精简会议和文件方面取得的效果。 “近年来,党中央、国务院三令五申,精简会议和文件,采取了一点措施,取得了一定成效。 ”。 继笔锋一变之后,引出“但是”中存在的问题:“但是,各类会议和文件依然很多,特别是部门内下设机构召开的会议太多,一点会议擅自召集了地方政府厅局负责人参加,给地方造成了负担。 在部门内设立机构越权发文的现象非常突出,这是文件过多的首要原因。 ……”的短语(“为了使会议和文件合理化,现将特别是若干事项通知如下:”),提出了使会议和文件合理化的大致要求。 “必须充分认识到,提高认识,转变观念,合理化会议和文件,就是克服官僚主义、形式主义的需要。 二是深化行政管理体制改革,进一步转变管理职能,转变工作方法和工作作风,深入实际,深入群众,加强调查审计,集中精力研究和处理实际问题。 三、积极利用现代通信和技术手段开展员工,加快办公室自动化,改变以前流传的第一依赖性开会、打印文件推进员工的方法。 ”。 最后,最后一部分要对有关部门提出贯彻落实的希望和要求。
会议通知:写法比较简单,开头用自然段简要说明通知形成的原因和依据。 主体在简述通知几个事项的最后一段中注明通知执行要求,“以上通知,请认真执行”、“特此通知。 我经常说“。 以“本通知自公布之日起施行”等习性用语表示。
5.推广纲要:计划体公文的一种。 通常是指有远景快速发展思路的提纲式文案计划,具有很强的政策性、思想性和指导性。 全文由指导思想、首要目标、事业要点、政策措施等几大部分组成。
推广架构的三个大块:第一部分阐明了此推广架构的背景,并启动此推广架构所需的推广活动和活动 第二部分介绍推广模式的具体副本。 这包括指导方针、总体目标、推广副本、推广载体、推广操作等。 (其中指导思想,推广措施是不可缺少的。 说。 最后,提出鼓励和建议。
以上,中公教育专家介绍了一些常见的公文主体文案的结构。 虽然公文不同,样式略有不同,但只要冷静下来,深入理解三个基本精髓,万变就不会脱离其宗,一定能够应对万变。
:荣荣
作者:中公教育
标题:“2013年公务员考试申论公文写作三项大体上”
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