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潍坊媒体网信寒亭区卫生计生办监察大队高度重视基础档案的管理,以“作风建设年”为契机,采取四项措施并举,确保许可、执法档案管理的安全。

设置了专用的文件室。 设置20平方米的房屋作为档案室,放置许可和执法文件,档案室窗户安装防盗窗,严格防火、防鼠、防盗。

二、制定了《寒亭区卫生计生监察大队档案管理制度》。 确定了文件的副本、类别和相关制度。 在文件管理制度、文件借用制度、文件保密制度、文件拷贝制度、文件销毁制度下,上述五个制度创建推广面板张贴在文件室的显眼位置。

三、购买新橱柜,登记桌椅。 在现有橱柜的基础上新买了30套橱柜,配备了登记桌和椅子,为今后的文件保管、管理提供了保证。

四、确定了档案管理员。 档案管理员保管了档案密钥,严格按照各种制度进行了档案的保管、录入档案、借阅、复印等管理,确保了档案管理的安全。

标题:“寒亭区卫生计生监察大队 四措并举确保档案管理安全”

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